Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Patrick Miglar (Web4Fitness)
Hauptstraße 16
2811 Wiesmath, Österreich
E-Mail: kontakt@web4fitness.de
Telefon: +43 660 579 61 50

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles und technische Sicherungen werden maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.

4. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies ein — weder zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken noch technisch notwendige Cookies.

Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Interesse/Paket sowie deine Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Beim Absenden des Kontaktformulars werden deine Angaben verschlüsselt (TLS) an ein Skript auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH übermittelt. Dieses prüft die Eingaben und leitet sie per E-Mail an unser Postfach kontakt@web4fitness.de weiter. Auf dem Server selbst werden deine Formularinhalte nicht dauerhaft gespeichert — es gibt weder eine Datenbank noch Protokolldateien mit deinen Angaben.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch setzen wir ein unsichtbares Formularfeld (Honeypot) ein und begrenzen die Zahl der Anfragen pro IP-Adresse (maximal 5 pro Stunde). Dafür wird deine IP-Adresse mit Zeitstempel kurzzeitig — für maximal eine Stunde — in einer temporären Serverdatei verarbeitet und danach automatisch verworfen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für unser E-Mail-Postfach (kontakt@web4fitness.de) nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. An uns gesendete E-Mails werden dort verarbeitet und gespeichert. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Google LLC ist zertifiziert); ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln als zusätzliche Garantie gemäß Art. 46 DSGVO.

Vereinbaren wir mit dir ein Erstgespräch oder eine Besprechung als Online-Meeting, nutzen wir dafür Google Meet, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Verbindungs- und Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme, von dir angegebener Anzeigename) sowie die von dir übertragenen Bild- und Tondaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminabwicklung). Wir zeichnen Meetings nicht auf. Es gilt derselbe Auftragsverarbeitungsvertrag und dieselbe Drittlandgrundlage wie für unser Postfach (siehe Absatz oben). Ein Online-Meeting ist freiwillig; auf deinen Wunsch führen wir das Gespräch telefonisch.

Deine Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Bewerbungen

Wenn du dich auf eine unserer offenen Stellen bewirbst, verarbeiten wir die Daten, die du uns dabei übermittelst: Name, E-Mail-Adresse, deine Nachricht sowie deine Angaben zum beruflichen Werdegang und, falls du sie mitschickst, Arbeitsproben oder einen Link zu deinem Portfolio. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um deine Bewerbung zu prüfen und das Auswahlverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin).

Bewerbungen erreichen uns über dasselbe Kontaktformular wie alle anderen Anfragen. Der technische Weg ist deshalb derselbe wie in Abschnitt 5 beschrieben: verschlüsselte Übertragung an unseren Server bei der Hetzner Online GmbH, Weiterleitung per E-Mail an unser Postfach bei Google Workspace, keine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver.

Kommt es nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen wir deine Bewerbungsunterlagen sieben Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Diese Frist ergibt sich daraus, dass Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz noch eine Zeit lang nach einer Absage geltend gemacht werden können und wir uns dagegen verteidigen können müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du früher gelöscht werden, genügt eine formlose Nachricht an kontakt@web4fitness.de.

Wir führen keinen Bewerberpool: Ohne deine ausdrückliche Einwilligung bewahren wir deine Unterlagen nicht über das laufende Verfahren hinaus auf, und wir geben sie nicht an Dritte weiter. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Bitte übermittle uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, Herkunft oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Für die Bewerbung brauchen wir sie nicht. Ein Bewerbungsfoto ist ebenfalls nicht erforderlich.

7. Keine Analyse-Tools, Schriftarten und Icons

Diese Website nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Profiling-Werkzeuge. Es werden keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts) geladen; wir verwenden die systemseitig vorhandene Schriftart Verdana. Die verwendeten Icons (Font Awesome) werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es findet keine Verbindung zu Servern Dritter statt. Beim Aufruf der Website werden somit keine Daten an Dritte übertragen.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@web4fitness.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen mit Sitz in Österreich zuständig: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

Besucher aus Deutschland können sich alternativ an die für ihren Wohnsitz zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

11. Social-Media-Verlinkungen

Wir verlinken auf unsere Profile bei Facebook und Instagram. Diese Verlinkungen sind reine Links — es werden keine Inhalte der Anbieter eingebettet. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du zur jeweiligen Plattform, für deren Datenverarbeitung der jeweilige Anbieter verantwortlich ist.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. Juli 2026.